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存储在终端设备中的文档数据能够通过打印、光盘刻录、U盘复制等多种途径进行输出,为防止出现重要数据被泄密,需要采用技术手段解决信息流转过程中出现的问题,并对尚未出现的危害安全行为进行防范。

尤其是在涉密信息系统中,分级保护要求信息输入输出的流转过程中必须坚持集中输出、专人操作、有效控制、管理部门审批的要求,明确了信息交互的基本原则;同时对涉密载体的管理也作了明确的要求,明确制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁应当严格执行国家保密管理规定,履行好签收、登记、审批等手续。

但是,在实际操作信息交互过程中,往往存在以下问题:

1.交互信息(打印刻录等行为)在操作人员处大量集中,且无法有效控制操作人员访问交互信息,存在信息知悉范围扩大甚至泄密风险。

2.移动载体无法实现生命期内一体化管理,多头入账、变更,管理成本高,可控性差,经常出现账物的使用状态不一致;光盘刻录、文件打印、外出专用便携式计算机等输出载体,无法与载体管理系统集成,存在二次人工入账问题。

3.信息流入时,信息由个人提交,领导在审批该信息时,只能看到员工自行填写的信息,审批完成的信息流入后,领导再行检查在事实上已经可有可无,且无法判定该信息的实际内容,极容易造成信息或数据的瞒报漏报,造成数据不安全的结果。

打印和光盘刻录安全监控与审计系统(Print & Record Audit System),由负责涉密信息系统分级保护管理办法和技术要求的专家带领,在满足《涉密信息系统分级保护管理办法》的基础上,充分调研涉密信息在生产业务中的流转场景,匹配涉密人员分发涉密信息的业务需求,达到以下功能:

1.保障信息的保密性

将涉密信息的流转和涉密信息的查阅进行分离,无需担心涉密信息泄露给中间人员,保障信息的保密性。

2.保障信息的可用性

对涉密信息流转过程中的介质进行全生命周期管理,所有涉密信息在进入和流出涉密系统的流转上均实现自动化跟踪,保障信息的可用性。

3.保障信息的完整性

对涉密信息的分发、打印等环节辅以精确的授权,无相应密级权限的人员无法辨识信息的流转内容,保障信息的完整性。

4.要安全也要便捷

在生命周期管理中引入二维码机制可方便快速的实现涉密信息流转的跟踪,大大减轻管理员的工作,是安全生产和便捷管理的完美结合。